Polityka prywatności i Cookies

I. Dane osobowe

Publikujemy ten dokument, aby wyjaśnić powody, dla których zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w ramach naszej działalności gospodarczej:

  1. Czym są dane osobowe?

Obejmują one wszystkie informacje, które pozwalają odróżnić osobę fizyczną od innych bez większego wysiłku. Mogą one dotyczyć bezpośrednio tej osoby (takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, a nawet adres e-mail czy konto online) lub pośrednio poprzez cechy, stan zdrowia, poglądy, miejsce zamieszkania, nawyki, rasę czy religię.

  1. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy dane przekazywane przez naszych Klientów, Kontrahentów i Pracowników w związku z korzystaniem z naszych usług, współpracą lub zatrudnieniem.

  1. Co oznacza przetwarzanie danych?

Przetwarzanie oznacza wszelkie czynności, które możemy wykonywać na danych osobowych — zarówno aktywne, takie jak zbieranie, pozyskiwanie, rejestrowanie, łączenie, modyfikowanie czy udostępnianie, jak i pasywne, takie jak przechowywanie, ograniczanie, usuwanie czy niszczenie.

  1. Kto jest Administratorem Danych (tj. kto kontroluje przetwarzanie i bezpieczeństwo)?

Administratorem danych jest Ara Cursus Sp. z o.o., ul. Domaniewska 37 / 2.43, 02-672 Warszawa, Polska, KRS: 0000794468, NIP: 5213872005, REGON: 383952353

  1. Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Każde przetwarzanie danych musi opierać się na ważnej podstawie prawnej zgodnej z obowiązującymi przepisami. Może to być Twoja zgoda lub inne przepisy prawa, w tym Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO) lub przepisy krajowe, takie jak ustawy czy rozporządzenia.

Twoje dane mogą być przetwarzane w różnych celach, na przykład:

  • Jeśli przekazujesz nam swoje dane, wysyłając e-mail, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody, która udzielana jest automatycznie w momencie przesłania danych (np. adresu e-mail). Zgoda ta jest dobrowolna – możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Jeśli to zrobisz, niezwłocznie usuniemy wszystkie przekazane informacje, chyba że zostałeś naszym Klientem.
  • Jeśli jesteś Klientem lub zainteresowany naszymi usługami, przetwarzamy Twoje dane w związku z umową lub przygotowaniem do jej zawarcia. Zawsze odbywa się to za Twoją wiedzą i zgodą. Wiesz, jakie dane osobowe są potrzebne do podpisania umowy, a które zostaną przekazane później.
  • Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej sieci IT i informacji. Dzieje się to, gdy korzystasz z naszej infrastruktury lub łączysz się z nią — np. odwiedzając naszą stronę internetową lub wysyłając nam wiadomości. Stanowi to nasz uzasadniony interes.
  • Jeśli aplikujesz do pracy u nas, Twoje dane są przetwarzane w formie przesłanej aplikacji lub CV. Dzieje się to za Twoją wiedzą i pisemną zgodą, którą możesz wycofać w dowolnym momencie. W takim przypadku Twoja aplikacja nie zostanie rozpatrzona, a wszystkie dane zostaną usunięte. Jeśli zostaniesz zatrudniony, dalsze zasady przetwarzania oraz wymagany zakres zbierania i przechowywania danych regulują przepisy prawa pracy.
  1. Komu udostępniamy Twoje dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak operatorzy pocztowi, biura rachunkowe, dostawcy usług IT czy podwykonawcy wskazani w Twojej umowie. Jesteśmy również zobowiązani do udostępnienia danych na żądanie organów uprawnionych na mocy innych przepisów prawa (np. sądów lub organów ścigania). Ujawnienie nastąpi tylko wtedy, gdy formalnie wystąpią z takim żądaniem i wskażą podstawę prawną.

Nie planujemy przekazywania Twoich danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). W UE Twoje dane są chronione na tym samym poziomie we wszystkich państwach członkowskich dzięki RODO. Tekst RODO dostępny jest pod adresem:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

  1. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Zwracamy szczególną uwagę na minimalizację zakresu i czasu przetwarzania danych. Regularnie przeglądamy nasze dokumenty – zarówno papierowe, jak i elektroniczne – i usuwamy zbędne po ich wygaśnięciu. W zależności od podstawy prawnej okres przechowywania danych może być określony przez przepisy, na które nie mamy wpływu, np. prawo pracy, przepisy ubezpieczeń społecznych czy przepisy księgowe.

Jeśli korzystałeś z naszych usług i podpisaliśmy umowę, będziemy przechowywać Twoje dane w dokumentacji finansowej i księgowej przez 5 lat kalendarzowych od daty zakupu lub zawarcia umowy.

Jeśli kiedykolwiek będziemy musieli wykorzystać Twoje dane w innym celu niż pierwotnie zamierzony, poinformujemy Cię o tym i umożliwimy zgłoszenie sprzeciwu.

  1. Jakie są Twoje prawa w związku z danymi?

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe, zawsze masz prawo do:

  • żądania dostępu do danych – zgodnie z art. 15 RODO,
  • żądania sprostowania – zgodnie z art. 16 RODO,
  • żądania usunięcia – zgodnie z art. 17 RODO,
  • żądania ograniczenia przetwarzania – zgodnie z art. 18 RODO,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania – zgodnie z art. 21 RODO,
  • przenoszenia danych, w tym otrzymania ich kopii – zgodnie z art. 20 RODO.

Wszystkie te prawa opisane są w artykułach 15–21 RODO, dostępnych pod adresem:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Możesz również w każdej chwili wycofać swoją zgodę. W takim przypadku niezwłocznie usuniemy Twoje dane, chyba że istnieje obowiązek prawny wymagający dalszego przetwarzania (np. jeśli poprosisz o usunięcie adresu e-mail po wypisaniu się z newslettera, usuniemy go z naszej listy mailingowej).

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone lub dane nie zostały właściwie zabezpieczone, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego — obecnie jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy żadnych zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Twoje dane ani nie prowadzimy profilowania.

  1. Jak chronimy Twoje dane?

Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych, stosujemy wymagane prawem środki organizacyjne i techniczne. Nasze biuro jest wyposażone w fizyczne systemy zabezpieczeń zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi. Nasi pracownicy posiadają stosowne upoważnienia i mogą przetwarzać dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

  1. Ochrona prywatności osób małoletnich

Nasza strona nie monitoruje ani nie weryfikuje wieku użytkowników, nadawców czy odbiorców. Dane kontaktowe podawane przez odwiedzających (takie jak numery telefonów czy adresy e-mail) wykorzystywane są do realizacji zamówień lub przekazywania informacji o naszej firmie.

Osoby małoletnie nie powinny przesyłać żadnych informacji, składać zamówień ani subskrybować naszych usług bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Wymagamy takiej zgody za każdym razem, gdy dowiemy się, że użytkownik jest osobą małoletnią („dzieckiem”) w rozumieniu krajowych przepisów o ochronie danych.

II. Ciasteczka

  1. Czym są ciasteczka i do czego służą?

Ciasteczka to pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu i wykorzystywane przez serwer do rozpoznania tego urządzenia przy ponownym połączeniu. Ciasteczka są pobierane za każdym razem, gdy odwiedzasz lub opuszczasz stronę. Nie służą do identyfikacji Ciebie jako osoby, lecz Twojego urządzenia — np. aby zoptymalizować wyświetlanie dla rozdzielczości ekranu lub rodzaju urządzenia (desktop lub mobile).

Ciasteczka są zazwyczaj wykorzystywane do liczników, ankiet, sklepów online, stron wymagających logowania, reklam czy monitorowania aktywności odwiedzających. Mogą też pomóc w zapamiętaniu preferencji i dopasowaniu treści oraz reklam.

Praktycznie wszystkie strony internetowe korzystają z ciasteczek — wyszukiwarki, portale informacyjne, blogi, sklepy online, strony rządowe i wiele innych. Nasza strona również je wykorzystuje.

Więcej informacji: www.wszystkoociasteczkach.pl

  1. Do czego służą ciasteczka?

Ogólnie rzecz biorąc, umożliwiają:

  • identyfikację komputera i przeglądarki używanych do odwiedzania stron (np. sprawdzenie, czy urządzenie odwiedzało je wcześniej),
  • nie są powiązane z danymi osobowymi uzyskanymi podczas rejestracji,
  • nie są szkodliwe dla Twojego urządzenia ani jego działania,
  • nie zmieniają ustawień konfiguracyjnych urządzenia ani oprogramowania,
  • mogą być odczytywane tylko przez serwer, który je utworzył,
  • przesyłają dane o zachowaniach do serwerów w celu personalizacji treści i reklam.
  1. Rodzaje ciasteczek
  • Ciasteczka sesyjne – przechowywane tymczasowo w pamięci przeglądarki do czasu zakończenia sesji. Niezbędne do prawidłowego działania. Usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki.
  • Ciasteczka trwałe – ułatwiają częste korzystanie ze strony (np. zapamiętują schemat kolorów czy układ menu). Przechowywane dłużej, w zależności od ustawień przeglądarki. Czasami określane jako „ciasteczka śledzące”.
  • Ciasteczka podmiotów trzecich – zazwyczaj pochodzą z serwerów reklamowych, wyszukiwarek itp., wykorzystywane do dopasowania reklam. Pomagają również liczyć kliknięcia reklam, preferencje itp.
  1. Czy musisz wyrazić zgodę na korzystanie z ciasteczek?

Możesz samodzielnie zarządzać ustawieniami ciasteczek w swojej przeglądarce. Większość przeglądarek pozwala na:

  • akceptację ciasteczek (dla pełnej funkcjonalności strony),
  • zarządzanie ciasteczkami dla poszczególnych stron,
  • definiowanie ustawień według rodzaju ciasteczek (np. traktowanie ciasteczek trwałych jak sesyjnych),
  • blokowanie lub usuwanie ciasteczek.

Strony pomocy przeglądarek:
1) Google Chrome
2) Internet Explorer
3) Mozilla Firefox
4) Opera
5) Safari

Jeśli nie zmienisz ustawień przeglądarki, oznacza to, że wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas z ciasteczek. Zablokowanie lub wyłączenie niektórych ciasteczek może ograniczyć pełną funkcjonalność lub zakłócić prawidłowe działanie strony.

  1. Do czego używamy ciasteczek?

Nasza strona korzysta zarówno z ciasteczek sesyjnych, jak i trwałych. Używamy ich do:

  • tworzenia statystyk w celu poprawy treści i struktury,
  • utrzymywania sesji Użytkownika.

Zbieramy nazwę/wersję przeglądarki, ustawienia językowe, datę/godzinę żądania serwera, adres IP oraz żądany adres URL. Jest to niezbędne do prawidłowego działania.

Do statystyk używamy Google Analytics. Wykorzystuje on własne ciasteczka zgodnie z Polityką Prywatności Google:
https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

Google przechowuje i wykorzystuje dane oparte na ciasteczkach do celów analitycznych i usługowych. Może je udostępniać osobom trzecim, jeśli jest to wymagane prawem lub gdy działa w imieniu Google.

Nie udostępniamy danych użytkowników osobom trzecim, chyba że wymagają tego organy ścigania w związku z postępowaniem prawnym. Dzieje się tak wyłącznie w przypadku wykrycia działalności nielegalnej lub szkodliwej.